你必须要明白四象限法则

时间管理的“四象限法则”在很多书中都有提及，最被大家所熟知的应该就是美国管理学家史蒂芬.柯维的《要事第一》这本书，这套法则说简单也简单，说复杂也挺复杂，因为你要知道如何运营才有效。

时间的四象限法则把事情按照“重要”和“紧急"两个维度进行划分，分为四个象限：既紧急又重要，重要但不紧急，紧急但不重要，不紧急也不重要。

第一象限紧急又重要，就是那些迫在眉睫，火烧眉毛的一些事情，现在必须做，比如公司突然召开重要会议需要准备。简单说就是时间紧任务重，不能拖延，必须在第一时间解决。

第二象限重要但不紧急，首先事情是重要的，但不是当下就能完成的，是着眼于未来的，这些事情长远来看很重要，但又不是很紧迫，早一天做或晚一天做好像影响也不大。

第三象限紧急但不重要，比如日常例会，与同事的工作交谈，一些电话邮件的收发回复等。这类事情表面上看起来往往很紧急，但实际上许多都是假象，要根据具体情况对有些事尽快处理，有的事情忽略或者延后处理。

第四象限既不紧急又不重要，这样的事无关紧要，往往是一些琐事，包括一些琐事，比如一些有的没的的闲聊，八卦等等。这些事没有必要性和时间紧迫性，一般只会浪费我们的时间。

时间四象限每一象限对应的不同程度的事情，理解起来很容易，但这四个法则总得有先处理后处理的有限顺序，可能会有朋友说应该是第一象限紧急又重要的事情最重要最应该先考虑，其实不然。

第二象限重要但不紧急的事才是最重要的，因为这是在做未雨绸缪的事情，是要事先列好计划一步一步去实现，这件事真的很重要，会影响到你未来的生活。比如你的目标是成为一个运动员，成为运动员很重要但那是以后得事，现在不是，所以重要不紧急，但需要你要做如何成为运动员的计划，并逐步实现，比如你计划5年以后买房子，这事重要，但现在不紧急，需要你这几年当中列出目标一步一步去实现。

一件事是否紧急重要并不好判断

判断一件事是否紧急重要是一个很主观的行为，取决于你的价值观和认知。比如一件事本身很重要，但因为你知识经验的欠缺，认为它并不重要而没有去做，这种情况下，你应该多学习，多向别人请教，提高自己的知识和判断力。

另外，第三第四象限的事一般来说尽量少甚至不做。但现实中，你往往不能完全掌握你的时间，有时候，上级给你分配的某项紧急任务，你认为根本没必要做，事实上也可能就是如此，但你还是要做，因为他是你老板。有时候，你玩了一会游戏，这件事既不紧急也不重要，但是等游戏结束后你因此懊恼，自责浪费了时间。有时候凡事不能极端了，其实人不能一直绷得太紧，偶尔的娱乐反而有好处，只是不要太多。

总之，通过我上面的分析，希望大家能客观辩证看待时间”四象限法则”，在自己的工作生活中灵活有效的应用，让自己的生活更加高效，更加有条理。