有没有什么关于创新的主意?
如何写创新基一、指导思想和工作思路
计划部的工作指导思想是:在合作中学习,在工作中提高。在该思想的指导下,我们在过去的一个月里开展了以下工作:
二、内部建设
1、工作会议制度
项目计划部没有固定的例会制度,主要采取灵活的工作会议制度,会议安排的依据是近期基金项目部工作量的大小和任务的重要程度。
项目计划部目前已经召开了工作会议1次,做到了全员到场。
2、团队文化建设与素质拓展
(1)团队的运作:采取项目化运作模式——把各项日常工作当作项目来做。部长担任项目组长具体负责,部门成员担任组员;活动的运作主要包括前期策划、中期的活动执行、后期的反馈总结三个阶段;总体负责人具有调度该项目组运作的全权。
(2)具体措施:通过在具体的工作让部门每位成员受到足够的锻炼,在工作会议上让各位成员得到充分的交流。
三、开展工作一览表
1、成功策划创新基金项目部迎新活动;
2、完成创新基金管理手册的第一阶段修改工作;
3、初步完成了创新基金项目报账系统的设计工作;
4、完成06年已申报项目的整理工作
四、开展活动概述
1、成功策划创新基金项目部迎新活动
工作概述:
2007年4月14日,创新基金项目部13位成员进行了骑车环游东湖活动。本次东湖之旅是作为创新基金项目部内部成员的迎新交流活动,意在增强创新基金项目部内部的凝聚力和团结力,建立一种轻松愉快的环境使大家彼此更好的认识和交流,改善人际关系,更为融洽的彼此合作和与群体沟通。
经验总结:
1)成功之处
通过本次活动,项目部内部成员之间加强了沟通,增进了友谊,为今后各个部门之间的工作合作打下了坚实地基础。
2)不足之处
活动前期的经费预算工作不到位,导致本次活动的经费超支。此外,项目部有5位成员未能参加本次活动,留下了缺憾。
2、完成创新基金管理手册的第一阶段修改工作
工作概述:
2007年4月8日-4月15日,创新基金项目计划部根据工作会议的安排,进行了创新基金管理手册的第一阶段修改工作。
经验总结:
1)成功之处
在第一阶段的修改工作三易其稿,计划部长及时收集并向其他各位成员反馈修改意见,各位成员群策群力,为第一阶段修改稿的出炉贡献了自己的智慧。
2) 不足之处
工作进行过程中,个别成员进度偏慢,而且工作质量不高,计划部长未能及时了解情况,进行沟通和引导。
工作的未能收集足够的新资料,工作创新性不够。
3、初步完成了创新基金项目报账系统的设计工作
工作概述:
2007年4月8日-4月15日,创新基金项目计划部根据工作会议的安排,初步完成了创新基金项目报账系统的设计工作。
经验总结:
1)成功之处
专人负责制保证了该项工作的高效进行,避免了工作拖沓现象的产生。通过该项工作,计划部成员对于基金的财务流程了有了直观的认识。
2)不足之处
该项工作的进行过程中缺少和项目管理部的交流,可能导致系统漏洞的产生。
4、完成06年已申报项目的整理工作
工作概述:
2007年4月19日-4月20日,项目计划部叶婷、谢辉祥两位成员针对创新基金管理信息系统中的所有06年已申报项目进行了整理,完成了项目申请书的下载和分类工作。
经验总结:
该项工作任务量不大,却存在着工作对象重复的问题。因此在人员安排上采取了少而精的原则,仅安排两位对创新基金信息管理系统比较熟悉的成员从事该项工作,保证了工作的高效运作。
5、组织第五批项目征集宣讲会
4月28日晚七点,研究生创新基金第五批项目征集宣讲会在图书馆老馆二楼报告厅举行。基金会负责人王浩首先介绍了创新基金研究生项目申报的有关事宜,接着由基金资助方代表杜鲁辉介绍了自己接受基金资助的前后经历。经济学院博导、基金指导老师卫平教授就第五批项目的资助问题做了细致发言,他对同学们的创新热情和创新能力给与了厚望,并希望华中科大学子能够敢于创新,增强创新创业理念。宣讲会的举行,标志着创新基金第五批项目征集正式拉开序幕。
经验总结:
1)成功之处
◆充分利用基金的历史材料,提高了工作效率。宣讲会所需的各种宣传材料之所以能够在五天内全部做好,基金的历史材料起到了很大了作用。材料包括《第四批项目征集宣讲会策划书》、《第四批项目征集宣传册》、《创新基金管理手册》等。
◆项目部内部成员团结合作。正是项目部各位成员在工作上的配合与默契,才使得我们在时间十分紧张的情况下,以较高的效率完成了各项工作。
◆临时改变场地,应对方案比较到位。在宣讲会当天中午,得知活动场地改变的情况下,基金管理委员会拿出了有效的应对方案:通过网络和现场贴通知,综合部派人到现场予以说明。在最大程度上降低了场地临时变更对宣讲会活动造成的负面影响。
2)不足之处
◆时间紧,任务重,准备工作不够细致。宣讲会筹备时间只有短短的六天,时间的紧迫导致了准备工作不够细致,出现了一些漏洞。
◆项目部内部沟通不够。本人作为本次宣讲会活动的总体负责人,在任务分配方面,没有及时和其他部长取得沟通,直接导致部门内部的信息不畅,降低了工作的效率。
◆项目部和基金其他部门沟通不够。作为创新基金在本学期的一次大型活动,活动的筹备涉及到基金项目部、综合部、宣传部三个部门。在整个活动的筹备过程当中,各部门沟通不够,分工不够明确,合作还没有做到默契。
◆宣讲会现场组织不力。现场接待工作分工不明确,使得现场出现了一定的混乱;对于宣讲会的现场答疑环节可能出现冷场的情况,没有事先做好应急预案。本人作为本次宣讲会的负责人,对此需要检讨。
五、对创新基金项目部工作的改进建议
在过去两周的创新基金项目部工作中,我对创新基金项目部的工作特点以及工作模式有了一定的了解和认识。纵观当前的创新基金项目部,我认为以下两点需要改进:
1、进一步完善规章制度
存在的问题:
没有规矩,不成方圆。现在创新基金项目部的很多工作和分工都是凭借主管的主观意识在推动,尚未做到有章可循。这在很多程度上将影响创新基金项目部工作的规范化和有序性。
改进意见:
建议在下个月的创新基金项目部全体成员例会上,专门讨论创新基金项目部内部规章制度的制定。并由项目计划部为主,其他部门配合,***同完成创新基金项目部内部规章制度的制定工作。
2、改革换届制度
存在的问题:
当前的创新基金项目部成员除了少量成员以外,大部分都是新进成员,特别是部长这一级,仅有一人是老成员。这种做法的缺陷是明显的:上一届项目部积累的经验和教训不能很好地得到继承,新一届项目部基本上是在一穷二白的基础上开展工作,重新熟悉项目部的工作特点和工作模式将花费大量的时间和精力,这在在一定程度上会影响创新基金项目部工作的开展。
改进意见:
聘请已经退出创新基金项目部的老成员为顾问,建立通讯录,方便新老成员的联系和沟通。此外,在项目部下属各部门副部长的任命上,尽量考虑那些可以在基金项目部工作时间较长,个人工作意愿和个人工作能力都满足要求的成员。让他们在基金项目部换届的时候,给予提拔。
3、加强各个职能部门协调性不够
存在的问题:
宣讲会活动的举办暴露出基金内部各个职能部门协调性不够的问题,在整个活动的筹备过程当中,各部门沟通不够,分工不够明确,合作还没有做到默契。
改进意见:
信息流的畅通是一个组织高效运作的基础,在今后的活动中,总体负责人应该及时与各部门负责人沟通,做到信息传递的顺畅。此外,基金主任委员会应该对项目部、综合部、宣传部以及论坛部的职责予以明确,避免部门之间相互推诿工作情况的出现。
六、个人工作感言
从研究生会到创新基金,新的平台,新的开始。对基金的工作,我从陌生到熟悉;对项目管理、组织形式,我从茫然到逐渐产生一定的想法和见解,最终逐渐融入到了基金的组织和工作中来。
目前基金面临的最大问题就是还没有做出重大成果。究其原因,我认为这和基金的定位有关。基金是一个鼓励同学创新,为同学在创新之初提供一些支持的组织。基金的出发点是很单纯的,希望激发同学们的创造欲,帮助他们实现创新的梦想。但是这些想法是否能够转化成实际成果呢?这是一个未知数。很多同学申报之初也是报着试一试的态度,有一些人也许是冲着基金所提供的数目不菲资助来的,这样的心态和目标导致了能够转化为成果的项目很少。相比之下,创业计划大赛是以挑战杯为目的的,从参赛选手的准备到参赛过程的评审各个环节,都体现的是创新创业,有很强的目的性。而参加基金的同学也许只是报着拿资助的想法,我们在评审的各个环节,也没有有针对性地评选机制,导致最后参赛的项目、评选出来的项目没能有很高的质量。
因此,我们应该注重项目的成果转化,在评审过程中有针对性地制定相关政策。比如我们的目的可以分为:参加挑战杯、成果转化(市场化)、全国百篇优秀博士论文。针对3个目的制定3种不同的评审制度。对项目的评审可以按单目的或综合考虑。金策划书