如何高效率的工作？

这是一个讲人效的时代，劳苦并不等于功高，加班发朋友圈的伎俩不再奏效。

人人皆知，高效能才能产出高价值，可如何才能将自己打磨成高效能的职场人？ 很多人找不到方法，其实是对效率的理解不够透彻。

昨天，咨询者何小姐向老王诉说她的苦恼。

她在公司总是很忙碌，加班也是常有的事情，但并不被领导看好。领导还是对她很不满意，嫌她做事慢，效率低。

为了提高效率，她加快了做事的速度。可是没多久，新的问题又出现了。因为着急赶工作，很多工作做得不细致，错误也更多，领导更生气了。

何小姐感到很委屈，慢慢做、认真做，领导觉得效率低。加快了速度，领导又觉得工作做得不到位。进退两难的她因此一度消沉。身边的朋友也都为她喊冤，还有人劝她实在不行就跳槽。在各种各样的建议下，她感到更加迷茫。

经过详细了解后，老王发现，何小姐的问题在于她错误地理解了效率。提高效率的本质是在单位时间内提高产出的价值。她加快了做事的时间，却是以拉低工作质量，降低价值为代价的。所以，她尽管加快了步伐，却仍是效率低下，领导不满意，也是很正常的反应。

老王建议，职场人想要提高工作效率，一定要重视时间和价值两个维度。提高工作效率的方法有很多，千万不要为了加快进度而赶时间，这样只会适得其反。

老王身边有不少高效能的职场精英，他们的工作状态都是非常从容有条理的，并且单位时间内可产出的价值极高。下面老王就把一些职场精英的高效能工作方法分享给大家。

1、任何工作都要计划，并量化、细化。

老王认为，“瞎忙”是职场中最可怕的工作状态，明明很卖力，却十分不看好。这样的人容易滋生抱怨，对职场泄气，随之就很容易掉入恶性循环。

一年前，采购员小海也是这样的状态。公司里最忙最累的他，常常被领导批评。并非老板看他不顺眼，而是他做事情毫无头绪，也不分轻重。常常是顾得上一件事，就忽略了另一件事。结果，错误百出，麻烦不断，还差点被开掉。

后来他学着做计划，但开始还不错，没过多久又不知不觉地恢复了原来的状态。他的计划之所以无法得到贯彻执行，是因为只是单纯地罗列了任务事项和进度，没有把任务量化和细化。

后来，老王给出了一些建议后，小海做出了大调整，把每天上班前30分钟，用来做计划。并把每一个工作内容都做到量化、细化，并进行合理排序。坚持一个月左右，小海便习惯了这种工作模式，工作状态也和之前截然不同。本就努力用功的他，工作干得越来越好。

老王认为，有效的计划是提高效率的重要方法，它会让杂乱无章的工作变得条理清晰，将你从无效忙碌中解脱出来，让你的时间和精力产出更高的价值。

2、心无旁骛，专心致志。

在我们当下的生活中，可以分散注意力的事情非常多。就算是在上班时，也会充斥着各种各样的琐碎小事，吸引你的注意力。

云小姐就曾因此深陷职场迷茫，她工作5年，每天总是感觉忙忙碌碌，回头一看却并没做多少事情。她很希望自己能跳出当下的状态，多做一些有价值的事情，但是始终没能有太大改变。她的问题，主要在于做事专注力不够。

刷一刷手机，聊两句八卦，洗洗杯子，泡点咖啡，发个信息……在职场上，各种各样的小事都能够把时间切碎，降低工作的专注力。

老王建议，职场人应该学会管理自己的精力，尽可能将必要的琐事集中处理，不必要的琐事选择放弃。留出大块时间投入到工作中。同时，要营造简洁的工作环境，办公桌上仅保留办公用品，减少外界干扰。运用这些小方法，让自己能够更专注地投入工作，效率也自然会大大提升。

3、合理排序，要事第一。　　

在职场上，不懂得为工作排序的人常常容易吃闷亏。

咨询者小李当初总是习惯先完成那些简单的工作，因为每完成一件事，她就可以尽快地在自己的工作清单上划掉一项，这让她觉得减缓了心理压力。她很努力，但是她的工作做得并不理想。

她在工作时一直都是这样以工作的难易程度为排序标准。结果是，有时候下班了，领导交待的最重要的任务才刚刚开始，或者还没有完成。而她率先完成的部分，恰恰是领导不太会关注的。最后，便会给领导留下工作不上心的印象。

她付出了80%的时间和精力，只完成了重要程度只占20%的工作。二八原则显示负面的效应。

老王认为，轻重缓急是个大学问，做事情的顺序，会对结果产生质的影响。想要提高效率就一定学会给任务排序，并时刻谨记，最重要的任务一定要放到首位。

4、警惕完美主义

把每一项工作认真做好是每个职场人都该遵守的准则，但过度崇尚完美主义，却会成为效率的绊脚石。

老王就曾遇到过一位田先生，做事一丝不苟，事事苛求完美，有时候领导急得团团转，他还在为方案中某个词汇表达的准确度而纠结。最后，他的名字也出现在了公司的裁员名单上。

还有一些完美主义者的行为体现在计划上，他们总是想把方案做得尽善尽美，却迟迟不去执行，反复修改，致使大量的时间都浪费在了项目计划阶段。

老王建议，凡事有度，职场人应该认真地把工作做得尽善尽美，却不要过于苛求完美，要将时间和精力，投入到有价值的事情上才是最明智、高效的选择。

写在最后

高效率才能产出高价值。职场人要用正确的思维和方法践行效率，提升价值。这样的思维和行动，不仅会让职场发展更加顺畅，也会让生活更加从容。

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