如何成为卓有成效的个人管理专家?

不瞒你说,最近几年,我身边有太多人问我。

如何成为一个厉害的人?

我说,很简单啊,先让自己成为一位高效的个人管理者,抓住一两件热爱的事情,去践行“一万小时”理论,不断刻意训练,并坚持把它做到极致。

然后一步步从高效的个人管理者跃迁到专家的层次。

那这时,你就相当厉害了,因为只有你进入高的层次或者圈层,你才能成为厉害的人。

为什么呢?

俗话说:兵不在于多,而在于精。

那人际关系也一样的,朋友不在于多,而在于精。

因为你的级别高了,你周围的圈子都是和你一个层次或者比你高层次的人,那么你吸引来的人,也是高价值的人群,而这高价值的人群,又经过转介绍给你带来更多高价值人群。

这就是“大鲸鱼战略”,你的层次越高,那你服务的都是大客户,高质量,付费能力超强的用户,能很快出结果的人群,当ta们出结果后又会经过转介绍带来更多大客户。

就如同“多米诺骨牌效应”,你一旦推到第一张,接着所有骨牌都会被一一推到...形成一系列连锁效应。

与此同时,你也根本不用把时间浪费在没有价值,低质量、不易出结果人群身上。

因为,时间是我们每个人的命。

所以,只有你成为厉害的人,你才能轻而易举实现别人难以企及的梦想。

今天为你分享的是启蒙中国现代管理第一书,也是人生必读的10本MBA书籍《管理的实践》和《卓有成效的管理者》,都是彼得·德鲁克的管理经典。作者彼得·德鲁克,现代管理学之父。

书中多是围绕企业,管理者等开展的,我结合书本分享几点对个人有用的干货。

1

什么是个人管理?

不难看出,从个人管理来看,个体既是管理者,又是被管理者。

所以,我的理解是,个人管理指的是个体通过自我管理,来实现自身的目标(人生意义或者个人价值、梦想等)。

比如,有的人通过写作、阅读,写书实现自己的作家梦,有的人通过写作,超强的自律,成为某个细分领域的专家,实现人生逆袭,有的人通过写作、阅读改变了自身命运轨迹等等。

而大家很羡慕的自由职业者就是个人管理的典型代表。

那“个人管理专家”无非说的是这个人在这个细分领域,践行了超过一万小时,已经非常专业,达到了专家的水准。

2

你的人生意义是啥?

对于,企业有它的愿景与使命,那个体也有自身的使命或者人生意义。

所以,当你找到你的人生使命或者个人价值后,你才能更好的通过自我管理,去实现这一伟大目标。

拿我来讲,我想通过读好书,写作来影响中国一亿人,通过大量阅读好书,解决人生问题,并学以致用,让自己的人生拥有更多可能性。

让更多人提高读、写、说最基本的能力,不管遇到黑天鹅,还是去哪个领域,你都可以活的非常好。

再者说,通过大量阅读好书,写作不光是能力上的提高,而更多的是自我的重塑与熏陶。

读万卷书,行万里路,遇见更多优秀志同道合的朋友,是我一辈子最幸福,最热爱的事情,我会坚持下去。

不只是为了现在,更是为未来做一名卓越的管理者打基础。

就像《管理的实践》中德鲁克说:事实上,未来的管理者需要2种准备。有些事是一个人在成为管理者之前,就可以学会的,而且可以在年轻的时候或在成长过程中学会。但这些事则只有在担任管理者一段时间之后才能学会,属于成人教育。

我们不需要等到成为管理者,才学习阅读与写作。的确,一个人最好在年轻的时期就获得读写能力。

人生不一定要干件大事,但是一定要干件有意义的事。

3

目标管理与自我控制

如今,很多人想要追求自由,想要成为自由职业者,更想成为个人管理专家,但是这看似光鲜的背后,需要个体拥有强大的自我控制力以及很高的行动力。

很多人羡慕自由,但是自由的背后却是强大的个人管理能力。

拿我来说,我从大一开始阅读写作,那时候写作能力、自我控制力还不强,但是一直坚持着,从大二开始付费向写作大咖学习,说实话给自己投资的钱,大概超过3万,写了差不多一百多篇文章,也是头条职场领域创作者,还写微博,知乎,公众号。

以前,是为了追热点,求涨粉。

2020,我开始改变战略,扎根读好书,不断输出,一年至少读52本好书,然后我把之前写的那些娱乐八卦,追热点的文章,全部删掉,开始做自己的特色。

很多人说,你是不是傻?写了2年的那些文章不要了,我说,没事,开始做一件有意义的事,不怕从头再来。

就像社群商业战略专家猫叔说:追求人见人爱是最难走的路,不如就做好自己的特色,服务好一起真正同行的人。

大学三年,不断进行自我教育,不断投资自己学习,不断实践,从高中20多分的作文水平,到现在写作能力突飞猛进,连我自己都不相信,这竟然是我能做到。

即使没人看,阅读量少,那不是我关心的,而对于我来说,是在训练自己,看重的是价值。

所以,我的目标是用输出倒逼输入,为未来的自己,写一本书籍。影响更多人和我一起读好书,写作,过上想要的生活。

4

卓有成效,让你成为高产的个人管理者

在工作或者生活中,我们非常注重高效。高效办公,高效学习,高效写作,高效做事等等。

每个人只有在工作中注重效率,才能才会显现,而要想在工作中成为有效率并且高产的人,那你的工作肯定要是自己热爱并擅长的。

就像德鲁克说:一个人的才能,只有通过有条理、有系统的工作,才有可能产生效益。

所以,想成为个人管理专家就一定要卓有成效,而卓有成效是一定可以学会的。

比如作为自由职业者、码字做内容的,他们的效率一定是卓有成效,必须自己严格要求自己,并且非常高产,追求工作效益,如果偷懒,效率低,就意味没有收益,导致可能连自己都养活不起。

你会发现,那些自由职业者拥有超强的自律,非常高产,一个人可能干着很多人的活,抵上一家小型公司。

那如何成为一个卓有成效的个人管理者呢?

首先要在思想上养成习惯,分享5点,希望对你有帮助。

第一:要知道自己把时间用在什么地方并善于利用时间,因为时间就是你的命。

第二:重视对外界或者他人的贡献。Ta们并非为了工作而工作,而是为了实现某一个结果或者目标。不会拿到一份工作,就埋头瞎干去研究,ta们首先会自问:别人期望我做出什么成果;

第三:有效的管理者善于利用长处,包括自己的长处、上司的长处、同事的长处、下属的长处,还善于造势、借势,做他们想做和热爱的事。他们不会把工作建立在自己的短处上,也绝不会去做自己做不了的事。在自己的能力圈范围内做喜欢的事情。

第四:遵循二八定律,把80%的精力放到那20%最重要并且有所产出的事情上。

按照“时间管理矩阵”,对工作进行优先次序排列,了解轻重缓急,坚持要事第一。

第五:有效的管理者必须善于做有效的决策。他们知道有效的决策事关处事的条理和秩序问题,也就是如何按正确的次序采取正确的步骤。他们知道一项有效的决策,总是在“不同意见讨论”的基础上做出判断,它绝不会是“一致意见”的产物。他们知道快速决策多为错误决策,真正不可或缺的决策数量并不多,但一定是根本性的决策。他们需要的是正确的战略,而不是令人眼花缭乱的战术。

5

掌握并珍惜时间,它就是你的命

培根曾说:合理安排时间,就等于节约时间。

鲁迅的成功,有一个重要的秘诀,就是珍惜时刻。

鲁迅十二岁在绍兴城读私塾的时候,父亲正患着重病,两个弟弟年纪尚幼,鲁迅不仅仅经常上当铺,跑药店,还得帮忙母亲做家务;为免影响学业,他务必作好精确的时刻安排。

此后,鲁迅几乎每一天都在挤时刻。

他说过:“时刻,就像海绵里的水,只要你挤,总是有的。”

鲁迅读书的兴趣十分广泛,又喜爱写作,他对于民间艺术,个性是传说、绘画,也深切爱好;正正因他广泛涉猎,多方面学习,因此时刻对他来说,实在十分重要。他一生多病,工作条件和生活环境都不好,但他每一天都要工作到深夜才肯罢休。

在鲁迅的眼中,时刻就如同生命。

“美国人说,时刻就是金钱。

但我想:时刻就是性命。

倘若无端的空耗别人的时刻,其实是无异于谋财害命的。”

因此,鲁迅最厌恶那些“成天东家跑跑,西家坐坐,说长道短”的人,在他忙于工作的时候,如果有人来找他聊天或闲扯,即使是很要好的朋友,他也会毫不客气地对人家说:“唉,你又来了,就没有别的事好做吗?

在这里分享3点:

第一:记录时间。要知道自己每天的时间花在什么地方,并做好记录,有利于晚上做复盘,进行梳理,后续调整。

第二:管理时间。按照“时间管理矩阵”,要事第一,分清事情优先次序,然后一样一样的完成。

第三:统一安排时间。给具体要做的事情,统一定一个时间,到了那个节点,就要去针对性完成。

年轻时,一定要早点明白,你的时间就是你的生产力。

6

你能贡献什么?

不管做任何一件事情,我们首要考虑的是,是否值得自己一做,这件事利人利己吗?

而人脉关系的本质就是价值互换。

譬如,我喜欢读书、写作,那我给别人提供的价值是我写的东西,在朋友圈还是别的平台,不断输出价值,然后就会吸引和自己同频的人来认识我,所以,我的影响圈就会不断扩大,而我自身也在不断成长。

比如,我有好的东西就会分享给对方,一样的,对方有什么好的东西也会分享给我,这样我们在***同精进。

因为,你是什么样的人,就会吸引什么样的人。

7

尽己所能发挥自身长处

管理者要用人之长,个人就要做到用己之长。

你会发现,厉害的人都善于在自身能力圈范围内,发挥自己最大的优势,因为你所擅长的就是你的核心竞争力。

而厉害的管理者,也是高明的教练,他们具备“火眼金睛”也就是识人、用人的能力,一眼能看到别人的擅长,把适合的人放到适合的职位,才能让这个人发挥自身最大的潜力,创造更大价值。

同时,ta也会容忍别人的短处。

曾经有位中学生向世界首富比尔?盖茨请教成功的秘诀,盖茨说:“做你所爱,爱你所做。”

比尔?盖茨所谓的所爱、所做是与一个人具有某一方面的优点和特长是分不开的,就像前面三位世界级的伟大的成功者一样,无不是利用自身的专业优势和特长取得了巨大的成功。

所谓特长就是一个人最熟悉、最擅长的某种技艺,它最容易表现一个人在某种行业的能力和才华。

事实证明,能够发挥自己特长的事业是最容易取得成功的事业。

因此,当你选择了能够发挥自己的最大特长的事业和工作时,实际上就意味着你已经在创业的道路上步入了成功的开端。

一个人往往具有许多方面的特长,比如你喜欢写作或擅长进行商业咨询以及生物学研究等等。

人们在选择自己的职业或者投资等活动中,往往觉得有些眼花缭乱,可能将自己所有的特长都在心中设计成若干方案,但要在多个方案中做出优化选择似乎并不十分容易。

其实,选择方案的过程就是对自己特长的遴选的一个优化选择过程,即在许多方面的特长中,选择自己特长中的特长。

这样就会尽快把自己的最大特长转化为创业行业,并在创业致富的道路上不断走下去。

此外,在多种特长中,选择了自己最好的特长作为创富之始,你会由于自己的特长得到了淋淳尽致的发挥而处于高度兴奋之中,你的灵感会不断地涌现出来,从而使你不断地创造出能够为自己赚取金钱的好主意。

而且,你的创造力越是丰富,获得新的创意的可能性也就越大,而新的创意会使你走向富裕。

那如何判断你擅长什么呢?

就是什么事情别人做起来要费九牛二虎之力,你做起来却是轻而易举。

比如别人写篇报告,抓耳挠腮,半天写不出来,而你不到几小时就可以完成;别人写作,一天写三四百字都难,而你可能一天写上万字反而很有成就感。

所以,你的能力决定你能成,而你所擅长的能让你更成。

8

最重要的事,只有一件

德鲁克提到:卓有成效有个秘密,那就是善于集中精力。总是把重要的事放在首位去做,而且一次只做好一件事。

如果你想要成功,不是考虑你要做多少事情,而是考虑你先要放弃不做什么?

一个人的时间精力有限,不可能面面俱到,你需要只专注于做一件事,然后干到极致。

很多人把自己的不成功归结于做的事情太少,而成功的人告诉你一个扎心的事实是,一生只专注一件事。

你会发现,成功人士的所有行为和精力都紧紧围绕着他们的目标,成功就在于聚焦目标。

贝多芬一辈子只做一件最重要的事:弹钢琴。

莫奈一辈子只做一件最重要的事:作画。

爱因斯坦一辈子只做一件事情:研究物理学。

越是厉害的人,越专注于一件事。

尼采说,具有专注力的人可免于一切窘困。

吴晓波曾经说过一个形象的比喻:他认为事业就像爬楼梯,当一个人爬到三楼的时候,听说旁边那幢楼风景更美,他就换个楼梯爬,又爬到三楼,又发现那幢楼风景还要好,折腾了这么多时间,结果只在三幢楼爬到了三楼,而一开始就选择了一幢楼坚定爬上去的人已经爬到了九楼。

摆脱昨天,珍惜当下。

想要成为一名优秀的个人管理者,就必须做到专心致志,放下已经不能再扭转的昨天,昨天再重要,已经成为过去,你要珍惜当下,投入于你的未来。

要知道,任何不值得你做,去付出的事情,都不是最重要的事情。

理清事情的优先次序。

这个可以按照“时间管理矩阵”来执行,再为你介绍德鲁克分享的几条原则:

第一:重将来而不重过去。比如做这件事能提高你哪些能力,虽然这些能力看起来很平常,但是在未来可以帮到你。

第二:重视机会,不能只看到困难。也就是说:问题与困难的反面是机会。这事非常有价值,可能给你带来很多机会,但非常困难,所以,你要勇敢克服困难,用好的心态面对。

比如写作这事,我认为有价值,可能给我未来带来更大机会,甚至改变人生轨迹,但是写作是一个细活,做起来很多人坚持不下来,所以,我选择用好的心态面对写作这件事,因为它值得我做。

第三:选择自己方向,而不盲从。就是说,我做这件事,是有自己明确方向或者意义,实现怎样的目标,而不是喜好别人做啥自己也去跟风。

第四:目标要高,要有新意,不能只求安全和方便。要为自己设立高目标,反噬自己去行动,做出自己的特色与优势,盲目跟风永远属于被动。

所以,按照事情的优先顺序,一样一样去做,再考虑下一步。

就像德鲁克说:要想集中精力,全神贯注于一项工作,首先要有足够的勇气,要敢于决定真正该做和真正先做的工作。只有这样,管理者才能成为时间和任务的“主宰”,而不会成为它们的奴隶。

9

如何做有效决策?

德鲁克说:有效的管理者都知道一项决策不是从搜集事实开始,而是先有自己的见解。

具体如何做呢。

第一:了解问题本质,经常性遇到的问题,只能通过建立规则或原则的决策来解决。

比如,你经常性有拖延的问题,先确立一个目标,为自己梳理一份关于这项目标的时间规划表或者加入一个自律打卡群,让别人来监督自己,克服掉拖延的毛病。

第二:找出解决问题必须满足的界限或者“边界条件”。

比如你想要做一件事,然后需要做决定要不要干,那你必须要了解你的“能力边界”。

你是不是热爱做,并且擅长,这件事你目前暂时做不到的是啥?目前能做到的是啥?而热爱做决定于你比别人持续做的时间长,擅长决定你比别人要做的更好并且很轻松。

第三:仔细思考解决问题的正确方案具体是什么,以及方案必须满足哪些条件,再考虑必要妥协、适应和让步,期望该决策能被接受。

比如,要解决如何变得自律,那就先要给自己制定行动方案。

给自己设立一个理想状态的目标,然后把这个目标拆分,具体到每一天,甚至每小时。

那你的行动方案就要考虑是可行性,能够操作的、有具体步骤、科学的等。

要保证自己按照执行,就可以出结果,然后根据结果或得到的数据来做决策。

第四:决策方案要同时兼顾执行措施,让决策变成可以被贯彻的行动。

比如,我要提高读、说、写能力,那我就要执行一天写多少字,看几页书,一周写几篇文章等等。

让我当初决定写作的决策,变成了具体到每天、每周、甚至每月要执行的行动。

第五:在执行过程中重视反馈,以印证决策的正确性及有效性。

如果想要在一件事情上获得好的结果,一定要有所反馈。

正所谓:“当局者迷,旁观者清”。

很多时候,我们自己很难发现自身存在的问题,而通过别人或者来自于其它地方的反馈,你才能发现自身不足。

比如,写作,一开始你是不知道自己写的好与不好,只有老师或者别人看了你的文章,给你反馈或者建议,你才知道哪里做的不好,下次需要修正,这样你的写作能力才能不断提高。

最后,希望我们都能让自己成为某个细分领域的意见领袖,先成为个人管理专家,通过管理自己,实现自身更大的目标。

早点让自己成为厉害的人,实现财富与圈层的升级,拥有真正意义上的“自由”呀。