如何在职场生涯最初的阶段里有效管理好自己的时间呢?
在职场生涯最初的阶段里,必须要学会时间管理。有效地管理时间,不仅能提高工作效率,而且能让工作生活张弛有度、有条不紊。
对于时间管理,我想介绍两条时间管理术,即:一个法则+一个工具。
1、一个法则:四象限法则
四象限法则是时间管理理论中的一个重要法则。
第一象限:红色区域。
重要紧急的事务要立即搞定,例如临时会议、客户突然来访等。要注意的是,这个象限的工作优先级最高,但数量不应该是最多的。
第二象限:蓝色区域。
重要但不紧急,这个象限是工作中要重点对待的部分。我们要用充足的时间去完成这些重要的工作,这些工作不仅会影响我们的绩效,而且对个人发展有重要意义。
第三象限:黄色区域。
紧急但不重要,这个象限的工作最具欺骗性。比如帮老同事美化一个PPT,他也许会强调这个事情很紧急,但实质上这项工作与你无关,更谈不上重要。因此职场中要适当学会拒绝此类工作。
第四象限:灰色区域。
不紧急也不重要,这个象限大多是些杂事,比如刷微信微博、网购、玩游戏等,这些可以私下放松的时候做,但在工作场合尽量不要做。
因此,日常工作中,我们要?把主要的时间和精力集中放在那些重要但不紧急的工作上。?
2、一个工具:番茄钟
??番茄钟,即把工作任务拆解,集中精力工作25分钟后,休息5分钟,如此视作种一个“番茄”。即使工作没有完成,也要定时休息,然后再进入下一个“番茄”。收获4个“番茄”后,可以休息15至30分钟。
推荐最近流行的潮汐APP,它就是基于经典的番茄钟工作法则,每工作半小时,休息几分钟,帮助我们更加高效地工作。
同时,潮汐APP还提供各种宁静平和的白噪音,让人置身海浪、雨声、森林或是咖啡厅的氛围中,使我们能更投入地工作。
综上,工作中那些重要但不紧急的事情,我们可以利用“番茄钟+白噪音”APP,减少被打断的次数,更高效、专注地完成工作。