我们为什么要开早会？

一日之计在于晨，在每个工作日的开始，我们往往通过一个仪式来开始自己一天的工作——早会。很多公司都有每天早上早会的文化，大家会做一些例行的汇报，然后开始充实的一天。在你的早会经历中，你是否遇到过以下的场景呢：

不知道大家有没有类似的经历，每当这个时候我就会有一种发自灵魂的拷问，为什么要开这种早会？

那么既然问到开早会的原因，我们不妨先从其动机开始，为什么我们要有这么一个早会呢？

本着基于生活实践的原则，我们再来假想一下以下场景

那么有没有什么方法可以简单高效地解决上述问题呢？

答案是 —— 早会。

那为什么我们经常觉得早会说了半天好像没什么用，也没什么收获呢？那很大可能是因为我们的早会没有实现“有效的信息分享”。

就拿最开始的例子来说，爱长篇大论的A先生和惜字如金的F女士，以及不知道自己该做啥的C女士，他们的汇报要么过于详细让人抓不住重点，要么过于简略让人找不到重点 ，让别人很难捕捉到有效的信息 。还有似乎永远都在做同一件事的H先生，因为他并没有报告自己的工作进度 ， 所以会 导致别人感觉不到他的工作成果 ，甚至会怀疑他在划水。

I先生和J女士在早会的时候对方案进行了热烈的讨论，虽然方案讨论本身是积极的，但是却选择了错误的时间。在早会时间进行细致讨论会 大幅度降低其他团队成员对早会的专注程度，并且这也有悖于早会最初的目的，即信息分享。

而喜欢躲在小房间的B女士，喜欢忙着冲咖啡导致迟到的D先生，热衷于八卦的E先生，沉迷股市的G先生，他们则是犯了早会的大忌，精神不集中，纪律涣散。当这种人存在， 一方面他们会错过自己的同事们分享出来的有效信息，另一方面也会分散整个团队的注意力 ，让大家去关注一些和早会无关的事情。

Scrum对早会（又称”每日站会“）给出了一个很明确的执行建议：

首先精神集中是一切的基础，因为无论你说什么，如果别人根本都没听，那么这么信息分享就是无效的。

而这三个固定格式的问题，则能够将大家的焦点集中在关键点上，即早会的核心目标上。分享自己的工作进度，告知大家你的工作安排，以及向团队寻求帮助。

早会上不允许进行跑题的讨论，任何需要深入讨论的问题可以在早会结束之后进行，这样既可以保证早会作为分享会的高效，也可以避免占用不相关的人的时间。

除了以上提到的以外，还有很关键的一点，早会汇报的细致程度一定要恰当，既不要过于笼统，让别人听了也不知道你做了什么，也不要过于细致，让人很难找到重点。

如果你的早会是一个高效且健康的，那么应该能够具有如下的特点：

其实早会只是一种工具，实现高效的信息分享才是根本目的。当早会流于形式而没有实现其根本目的时，这个早会也就丧失了其存在的价值。只有真正实现了有效信息分享的早会，才是一个有价值的早会。